Szkoła Podstawowa Nr 8 im. Wojciecha Korfantego w Mikołowie
REGULAMIN REKRUTACJI
do działań w ramach mobilności ponadnarodowej (wyjazdu zagranicznego)
w przedsięwzięciu pt. „Healthy Lifestyle Habits Across Borders”
(Zdrowy tryb życia w kontekście współpracy międzynarodowej), finansowanego z Międzynarodowych Funduszy Wyszehradzkich.
Nr wniosku: 12520060
§ 1 Postanowienia ogólne
- Przedsięwzięcie „Healthy Lifestyle Habits Across Borders”, w ramach którego planowane są mobilności ponadnarodowe (wyjazdy zagraniczne) uczniów finansowane są ze środków Międzynarodowych Funduszy Wyszehradzkich, Mini Granty, nabór: Listopad 2025.
- Przedsięwzięcie realizowane jest przez Szkołę Podstawową Nr 8 im. Wojciecha Korfantego w Mikołowie.
- W mobilności odbywającej się w kwietniu i maju 2026 r. weźmie udział grupa 10 (słownie: dziesięciorga) uczniów wraz z dwojgiem opiekunów (Pięcioro uczniów pojedzie w kwietniu do Czech, a pięcioro pozostałych uczniów pojedzie w maju na Słowację).
- Celem głównym odbywających się w ramach przedsięwzięcia mobilności będzie wzmacnianie kompetencji kluczowych w zakresie komunikacji w języku angielskim, wzmacnianie kreatywności uczniów, wzajemne poznanie kultury Czech, Słowacji i Polski, lokalnych zwyczajów w kontekście zdrowej żywności, zdrowego trybu życia i wspierania odporności fizycznej i psychicznej.
- Uczeń biorący udział w mobilności nie ponosi kosztów finansowych w związku z jej realizacją. Koszty uczestnictwa w mobilności ponadnarodowej pokryte są za pośrednictwem Szkoły Podstawowej Nr 8 w Mikołowie, ze środków przyznanych zewnętrznie.
- Środki finansowe pochodzą z przedsięwzięcia pt. „Healthy Lifestyle Habits Across Borders”, realizowanego w ramach Międzynarodowych Funduszy Wyszehradzkich.
§ 2 Zakres wsparcia
- W ramach Projektu wsparciem zostanie objętych 10 uczniów kształcących się w Szkole Podstawowej Nr 8 w Mikołowie w klasach szóstych, siódmych i ósmych.
- Uczestnicy Projektu zostaną zakwalifikowani do udziału w mobilności na podstawie procedury rekrutacyjnej, przeprowadzonej przez Komisję Rekrutacyjną, w skład której wejdą Przedstawiciele Szkoły.
- Udział w projekcie jest bezpłatny, wszystkie koszty związane z mobilnością, a także działania przygotowawcze są pokrywane przez Szkołę z dofinansowania z Międzynarodowych Funduszy Wyszehradzkich.
- Czas trwania mobilności dla jednego uczestnika wynosi 5 dni oraz maksymalnie jeden dzień bezpośrednio przed rozpoczęciem okresu zajęć merytorycznych oraz maksymalnie jeden dzień następujący bezpośrednio po zakończeniu okresu zajęć merytorycznych przeznaczonych na podróż.
- Jako okres mobilności rozumie się czas trwania zajęć merytorycznych realizowanych podczas trwania wyjazdu zagranicznego. `
- Zajęcia merytoryczne realizowane w ramach projektu będą odbywały się przez pięć dni.
- W ramach mobilności dodatkowe 2 dni mogą zostać wykorzystane na podróż do i z Czech oraz do i ze Słowacji (wymienione w § 2 pkt.4).
8. Podczas zajęć merytorycznych uczniowie SP8 w Mikołowie będą realizować założony program merytoryczny wizyty wspólnie z uczniami szkoły partnerskiej ze Szkoły Podstawowej im. Józefa Bublika w Banovie (Základní škola Josefa Bublíka, Bánov) oraz Szkoły Podstawowej z Odziałem Przedszkolnym w Martinie na Słowacji (Základná škola s materskou školou w Martinie).
§ 3 Komisja Rekrutacyjna
- Na potrzeby projektu zostanie powołana przez Wicedyrektora Szkoły Podstawowej nr 8 w Mikołowie Komisja Rekrutacyjna składająca się z przewodniczącej komisji, p. Anny Gembalczyk (wicedyrektor szkoły, nauczycielkę matematyki), szkolnego koordynatora projektu (p. Marka Gałązki, nauczyciela języka polskiego i angielskiego, wicedyrektora szkoły) oraz p. Lucyny Szczudlak, nauczycielki biologii i geografii.
- Do zadań Komisji Rekrutacyjnej należeć będzie: ogłoszenie naboru do projektu, udzielanie informacji na temat rekrutacji i projektu, weryfikacja złożonych zgłoszeń, odbycie rozmów z kandydatami, stworzenie listy zakwalifikowanych, listy rezerwowych oraz w razie konieczności przeprowadzenie rekrutacji uzupełniającej, a także rozpatrywanie odwołań od wyników rekrutacji.
- Z każdego posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej zostanie sporządzony protokół.
- W kwestiach spornych związanych z prowadzeniem naboru uczestników decyzję podejmuje Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej.
§ 4 Rekrutacja uczestników
- Uczestnicy zostaną zakwalifikowani do udziału w projekcie na podstawie procedury rekrutacyjnej.
- Do projektu zostanie zakwalifikowanych 10 osób oraz 5 osób na liście rezerwowej, które uzyskały największą liczbę punktów oraz mają możliwość i wyraziły zgodę na przyjęcie do swoich domów czeskich i słowackich uczniów w okresie trwania mobilności w Polsce.
3. W przypadku, kiedy dwie osoby uzyskają tę samą liczbę punktów, w procesie rekrutacji o zakwalifikowaniu kandydata do projektu zadecyduje w kolejności: ocena z języka angielskiego w I semestrze roku szkolnego 2025/2026, średnia ocen na semestr, ilość pozytywnych uwag związanych z aktywnością i zachowaniem ucznia zapisanych w dzienniku elektronicznym Librus, brak negatywnych uwag. Ostatecznie: losowanie podczas posiedzenia Komisji.
4. Aplikować mogą uczniowie klasy VIA, VIB, VIIA, VIIB i VIIIA Szkoły Podstawowej nr 8 w Mikołowie, chcący pogłębić umiejętności w zakresie posługiwania się językiem angielskim, pracować w międzynarodowej grupie, rozwijać umiejętności i wiedzę w zakresie zdrowego trybu życia, zdrowej żywności i zdrowia psychicznego, zainteresowani tematyką projektu oraz posiadający zgodę obojga rodziców/prawnych opiekunów na udział w mobilności .
5. Wszyscy uczestnicy mają równe prawo dostępu do informacji.
6. W sytuacji, gdy rodzic/opiekun zakwalifikowanego ucznia zrezygnuje z wyjazdu bez uzasadnienia, ponosi koszty różnicy w cenie biletu, który zostanie zakupiony dla innego ucznia.
7. Informacje o naborze oraz regulamin rekrutacji zostaną umieszczone na stronie internetowej Szkoły. W trakcie trwania rekrutacji informacji oraz wsparcia udzielają uczniom Członkowie Komisji Rekrutacyjnej, zwłaszcza Koordynator Projektu, p. Marek Gałązka.
8. Cały proces rekrutacji uczestników do projektu będzie trwał od 26.01.2026 r. do 06.02.2026 r.
9. Pierwszy etap procedury rekrutacyjnej, polegający na złożeniu Ankiety do projektu (Załącznik 1), trwa od 26.01.2026 r. do 02.02.2026 r. do godz. 12.00. Ankietę należy złożyć osobiście do szkolnego Koordynatora Projektu, p. Marka Gałązki, Wicedyrektora Szkoły.
10. W dniach od 03.02.2026 r. do 05.02.2026 r. odbędą się rozmowy Kandydatów z Komisją Rekrutacyjną. Podczas rozmów uczniowie zostaną zapytani o powody, dla których chcą wziąć udział w projekcie oraz każdy z nich wylosuje dwa pytania (Załącznik 2), na które będzie musiał odpowiedzieć w języku angielskim.
11. Rekrutacja do projektu będzie się odbywać z uwzględnieniem zasady równości szans i niedyskryminacji oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn.
12. Ankieta do projektu (Załącznik 1) jest do pobrania w sekretariacie szkoły oraz na stronie sp8mikolow.edupage.org.
13. Aby dokument, o którym jest mowa w § 4 pkt 12 został rozpatrzony przez Komisję, muszą zostać wypełnione wszystkie wymagane pola. Dokument musi zostać również opatrzony czytelnym podpisem kandydata oraz czytelnym podpisem obojga rodziców/opiekunów prawnych.
14. Uczniowie zobowiązani są do przekazywania prawdziwych danych w dokumentach aplikacyjnych.
15. Szczegółowe kryteria rekrutacji:
Kandydat będzie mógł uzyskać maksymalnie 90 punktów, na które składa się:
15.1. Średnia ocen śródrocznych w roku szkolny 2025/2026:
do 2,9 – 0 pkt
od 3,0 do 3,5 – 8 pkt.
od 3,6 do 3,9 – 10 pkt.
od 4,0 do 4,5 – 16 pkt.
od 4,6 do 5,0 – 22 pkt.
powyżej 5,0 – 28 pkt.
15.2. Minimum dobra ocena z zachowania za I półrocze roku szkolnego 2025/2026 – otrzymana ocena z zachowania: wzorowe – 12 pkt., bardzo dobre - 10 pkt., dobre - 8 pkt.
15.3. Ocena z języka angielskiego za I półroczne roku szkolnego 2025/2026 – ocena x 3 – max. 18 pkt.
15.4. Ocena Komisji Rekrutacyjnej podczas rozmowy rekrutacyjnej sprawdzającej umiejętności komunikacyjne w języku angielskim – max. 0-10 pkt.
15.5. Ocena rozmowy rekrutacyjnej podczas spotkania z Komisją, motywacja ucznia, umiejętność wypowiedzi oraz zaprezentowania się - max. 10 pkt.
15.6. Uczniowie bez uwag negatywnych w dzienniku elektronicznym, otrzymują dodatkowo 5 pkt.
15.7. Kandydat otrzymuje dodatkowe punkty za reprezentowanie szkoły w konkursach i zawodach – max. 7 pkt.
Komisja Rekrutacyjna przyznaje punkty według wyżej wymienionych kryteriów po zapoznaniu się z ankietą (Załącznik 1), w razie wątpliwości po zasięgnięciu opinii u innych nauczycieli, odnośnie potwierdzenia faktycznych działań uczniów oraz posiłkując się wpisami w dzienniku elektronicznym.
§ 5 Lista osób zakwalifikowanych
oraz procedura odwoławcza
- Komisja Rekrutacyjna po przeanalizowaniu zgłoszeń i przeprowadzeniu rozmowy rekrutacyjnej kandydatów tworzy listę rankingową, na której umieszcza 10 kandydatów zakwalifikowanych do udziału w projekcie oraz listę rezerwową.
2. Wstępna lista osób zakwalifikowanych oraz lista rezerwowa zostaną podane ustnie do wiadomości zainteresowanym uczniom, będą udostępniane dla zainteresowanych uczniów/rodziców/ prawnych opiekunów w sekretariacie szkoły, zostaną wywieszone na tablicy projektowej w szkole wraz z informacją o zakazie fotografowanie w następnym dniu roboczym po zakończeniu rekrutacji wstępnej. Uczniowi/rodzicowi/prawnemu opiekunowi, który złożył dokumenty aplikacyjne do projektu, przysługuje możliwość wglądu do oceny Komisji Rekrutacyjnej po wcześniejszym kontakcie i uzgodnieniu terminu z Członkami Komisji.
3. W przypadku niezakwalifikowania się uczestnika do projektu, przysługuje mu prawo do wniesienia odwołania.
4. Od decyzji Komisji przysługuje odwołanie do Przewodniczącego Komisji, czyli Wicedyrektora Szkoły, p. Anny Gembalczyk. Odwołanie powinno zostać złożone w formie pisemnej nie później niż do trzech dni od dnia ogłoszenia wstępnych wyników rekrutacji. Po przeanalizowaniu dokumentów złożonych przez kandydata i ponownej weryfikacji, Wicedyrektor Szkoły wraz z Komisją Rekrutacyjną podejmuje ostateczną i nieodwołalną decyzję o zakwalifikowaniu/niezakwalifikowaniu danego ucznia.
5. Po przeprowadzeniu ewentualnej procedury odwoławczej, ostateczna lista osób zakwalifikowanych oraz lista rezerwowa zostaną podane ustnie do wiadomości zainteresowanym uczniom, będą udostępniane dla zainteresowanych uczniów/rodziców/ prawnych opiekunów w sekretariacie szkoły, zostaną wywieszone na tablicy projektowej w szkole wraz z informacją o zakazie fotografowanie w następnym dniu roboczym po rozpatrzeniu odwołania.
6. W przypadku, kiedy uczestnik zakwalifikowany na podstawie procedury rekrutacyjnej, podejmie decyzję o odstąpieniu od uczestnictwa w projekcie, rodzice/prawni opiekunowie mają obowiązek niezwłocznego poinformowania o tym Komisję Rekrutacyjną w formie pisemnej.
7. W przypadku rezygnacji lub niepodpisania umowy z zakwalifikowanym uczestnikiem na jego miejsce wchodzi kolejna osoba z listy rezerwowej z najwyższą ilością punktów uzyskanych w procesie rekrutacji.
8. Lista osób zakwalifikowanych oraz lista rezerwowa będą na bieżąco aktualizowane przez Komisję Rekrutacyjną.
9. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie po zakupie biletów kolejowych rodzic/prawny opiekun ponosi koszty związane z przebukowaniem biletów.
§ 6 Terminarz rekrutacji
- Procedura rekrutacyjna trwa:
- I etap - zgłaszanie dokumentów od 26.01.2026 r. do 02.02.2026 r. do godz. 12.00. u szkolnego Koordynatora Projektu, p. Marka Gałązki.
- II etap - rozmowa kwalifikacyjna kandydatów: od 03.02.2026 r. do 05.02.2026 r.
2. Publikacja listy zakwalifikowanych kandydatów – 06.02.2026 r.
3. Możliwość odwołania do 3 dni roboczych od opublikowania listy osób zakwalifikowanych: od 09.02.2026 r. do 11.02.2026 r.
4. Publikacja ostatecznej listy uczestników mobilności 12.02.2026 r.
5. Cały proces rekrutacji będzie trwał od 26.01.2026 r. do 12.02.2026 r.
Załączniki do Regulaminu Rekrutacji:
Załącznik 1. Ankieta do projektu.
Załącznik 2. Pytania po angielsku dla uczniów.
